Bilgilerin bulunduğu harddisk, bilgisayar, sunucu gibi cihazlar kullanımdan çıksa bile içindeki veriler uzun süre erişilebilir kalabilir. Bu nedenle bu cihazları rastgele yerlere bırakmak yerine güvenli veri imha yapan yerler ile çalışmak zorunlu hâle geliyor.
Güvenli veri imha hizmeti sunan yerler genellikle;
-
Veri imha konusunda uzmanlaşmış firmalar,
-
Kurumsal bilişim destek şirketleri,
-
Büyük ölçekli IT hizmet sağlayıcılarıdır.
Bu firmalara ulaşırken internet aramalarında “güvenli veri imha”, “sertifikalı veri imha hizmeti”, “harddisk imhası” gibi kelimeleri kullanabilirsiniz. Çıkan sonuçlarda firmanın:
-
İmha sonrası resmî imha sertifikası verip vermediğini,
-
KVKK ve ilgili mevzuata uygun çalışıp çalışmadığını,
-
Yerinde imha (saha hizmeti) sunup sunmadığını mutlaka kontrol edin.
Ayrıca referanslar ve daha önce hizmet verdikleri kurumlar da önemli bir kriterdir. Kurumsal firmalarla çalışan, süreçlerini şeffaf anlatan ve imha adımlarını açıkça paylaşan yerler, güvenli veri imha için tercih edilebilecek en doğru adreslerdir.