Harddisk üzerinde tutulan veriler, cihaz kullanılmasa bile uzun süre erişilebilir durumda kalabilir. Bu nedenle eski sunucu, bilgisayar ve depolama ünitelerini hurdaya ayırmadan önce, mutlaka harddisk imhası yapan firmalar ile çalışmak gerekir.
Bu firmalar; harddiskleri yazılımsal, fiziksel veya makineli yöntemlerle kalıcı olarak kullanılmaz hale getirir ve işlem sonunda imha sertifikası düzenler. Sertifikada; hangi diskin, hangi tarihte ve hangi yöntemle imha edildiği yer alır. Böylece hem mevzuata uyum sağlanır hem de firma itibarı korunur.
Harddisk imhası yapan firmaları seçerken;
-
KVKK ve ilgili mevzuata uygun çalışıp çalışmadığına,
-
Kullandığı imha yöntemlerini açıkça belirtmesine,
-
Yerinde (saha) imha hizmeti sunup sunmadığına,
-
Kurumsal referans ve önceki iş tecrübelerine
özellikle dikkat etmek, veri güvenliğiniz için büyük önem taşır.