Kurumsal bilgilerin güvenli şekilde yok edilmesi için çalışılacak şirketin mutlaka lisanslı veri imha yapan firmalar arasından seçilmesi gerekir. Bu firmalar, yetkili kurumlar tarafından denetlenir ve belirli standartlara uygun hizmet vermek zorundadır.
Lisanslı veri imha firmaları;
-
KVKK ve ilgili mevzuata uygun çalışır,
-
Uyguladıkları imha süreçlerini kayıt altına alır,
-
İşlem sonunda resmi imha sertifikası düzenler.
Firma seçerken lisans belgelerini, yetki dokümanlarını, referanslarını ve imha sürecine dair sundukları raporları mutlaka incelemek önemlidir. Böylece hem yasal yükümlülükler yerine getirilir hem de şirketin gizli bilgileri güvenli bir şekilde ortadan kaldırılmış olur.
