Kurumsal bilgilerin güvenli şekilde yok edilmesi için çalışılacak adresin mutlaka lisanslı veri imha yapan yerler arasından seçilmesi gerekir. Bu yerler, yetkili kurumlar tarafından denetlenir ve belirli standartlara uygun hizmet vermek zorundadır.
Lisanslı veri imha hizmeti sunan yerler; işlem öncesi ve sonrasını kayıt altına alır, kullanılan yöntemleri dokümante eder ve sürecin sonunda resmi imha sertifikası düzenler. Sertifikada; hangi cihazların, hangi tarihte ve hangi yöntemle imha edildiği açıkça yer alır.
Yer seçerken lisans ve yetki belgelerini, daha önce hizmet verdikleri kurumları ve sundukları rapor örneklerini mutlaka incelemek gerekir. Böylece hem mevzuata uygun hareket eder hem de şirketin gizli bilgilerinin güvenli ve kontrollü bir süreçle ortadan kaldırıldığından emin olursunuz.