Kurumsal verilerin güvenli şekilde yok edilmesi için çalışılacak firmanın mutlaka lisanslı veri imhası yapan şirketler arasından seçilmesi gerekir. Bu şirketler, yetkili kurumlar tarafından denetlenir ve belirli standartlara uygun hizmet vermek zorundadır. Böylece hem mevzuata uyum sağlanır hem de şirketin gizli bilgileri kontrollü bir süreçle ortadan kaldırılır.
Lisanslı veri imha şirketleri; imha sürecini kayıt altına alır, kullanılan yöntemleri dokümante eder ve işlem sonunda resmi imha sertifikası düzenler. Sertifikada; hangi cihazların, hangi tarihte ve hangi yöntemle imha edildiği açıkça yer alır. Firma seçerken lisans ve yetki belgelerini, referanslarını ve sundukları rapor örneklerini mutlaka incelemek, veri güvenliğiniz için en önemli adımlardan biridir.