Kurumlarda kullanılan notebooklar, içinde barındırdıkları veriler nedeniyle sadece birer cihaz değil, aynı zamanda ciddi bir bilgi güvenliği konusu hâline gelir. Bu yüzden kullanım ömrü dolan veya elden çıkarılacak cihazlar için profesyonel notebook imhası yapan yerler ile çalışmak gerekir.
Bu hizmeti veren firmalar, öncelikle notebook içindeki diskleri (HDD ya da SSD) güvenli yöntemlerle kalıcı olarak erişilemez hale getirir. Ardından süreci kayıt altına alır ve işlem sonunda resmi imha sertifikası düzenler. Sertifikada; hangi cihazların, hangi tarihte ve hangi yöntemle imha edildiği açıkça belirtilir.
Notebook imhası yapan yerleri seçerken:
-
KVKK ve ilgili mevzuata uygun çalışıp çalışmadığını,
-
Hangi veri imha yöntemlerini kullandığını,
-
Yerinde (saha) imha hizmeti verip vermediğini,
-
Kurumsal referans ve önceki iş tecrübelerini
mutlaka değerlendirerek, firmanız için en güvenilir çözümü tercih edebilirsiniz. Böylece hem şirket itibarınızı hem de gizli verilerinizi koruma altına almış olursunuz.